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2021 "개인정보파일 일제정비" 공문 설명자료 안내
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분류 개인정보보호
작성자 김형주 등록일 21.05.12 조회수 656
첨부파일

안녕하세요..

어제(5.11) 개인정보파일 일제정비 공문이 발송되었는데요,
붙임자료의 양도 많고, 한눈에 이해하기 어렵게 편집되어 있어서
별도의 설명자료 만들어보았아요..
업무에 참고하시기 바랍니다..

감사합니다.


[참고사항]

4. 자료집계시스템 입력 제출 방법 안내( 제출기한: 4.26(수) )

  ㅇ 파일수는 개인정보보호종합지원시스템에 학교별 등록하신 개인정보파일 '목록' 갯수 입니다..

      학교별 10건 이내이지요?? 정보주체수 입력하시면 아니됩니다~~ ^^

  ㅇ 수식 정정

      틀린수식(기존): 총파일수(a+b-c) = 신규등록(a) + 변경등록(b) - 파기처리(c)

      맞는수식(정정): 총파일수 = (a+b) = 신규등록(a) + 변경등록(b),  파기처리(c)

      신규,변경,파기 숫자 입력해주시면 나중에 다시 덧셈 할께요..

 

1. 사용자가 업무용PC Privacy-i에서 개인정보파일 완전삭제/암호화 조치하면..

   Privacy-i DLP center 관리자 화면에는 '다음날' 변동내역이 반영됩니다.

   즉, 조치내역 결과가 반영되기까지 시간지연 현상 있다는 점 양지해주시기 바랍니다.

 

2. Privacy-i [별첨] 배포용자료의 캡처이미지에서도 보이는 것처럼..

  Privacy-i가 오탐하는 사례도 많이 나옵니다. 단순한 숫자 11자리를 주민번호로 탐지하기 때문입니다.

  이런 경우.. '암호화','완전삭제' 버튼 오른쪽의 [정보유형] 버튼 클릭하셔서 "오탐" 설정하시면

  목록과 통계에서 사라집니다.


3.  Privacy-i 시스템은 시군별로 월 1회 자동검사 스케쥴링 되어있는데요,

   자동검사 이후 해당 파일이 삭제, 이동되었거나 원드라이브에 있는 파일인 경우..

   삭제/암호화 시도하면 아래와 같이 삭제실패 오류메시지 나올텐데요..

   이럴 경우, "기본검사" 다시 하도록 안내해주시기 바랍니다.

.del-fail

캡처 파일 다시 보니 원드라이브에 올라가 있는 파일이네요..
 Privacy-i에서는 하드디스크에 있는 파일만 제어 가능해요 (완전삭제: 7회 이상 반복삭제원리 등..)

좀 번거롭더라도..

윈도우 탐색기에서 해당파일 찾아 삭제하거나..
PC 내에 내려받아 암호화 후 다시 올리셔야 할 거 같아요.

삭제대상(=정당하지 않은) 파일을 보유하고 있었다는 것..

그걸 정리한다는 관점에서.. 협조 안내해주시기 바랍니다.. 


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