이력서란?
- 의의 : 지원자 자신의 능력과 경험을 체계적으로 정리한 문서
- 중요성 : 자기 홍보를 위한 광고지다.
- 이력서는 구직자와 채용담당자와의 첫 만남이라고 할 수 있으므로 구직자는 정성을 다해 상품으로서의 자신을 알릴 필요가 있다. 채용담당자가 1장의 이력서를 검토하는데 걸리는 시간은 평균 30초로 길어야 2분을 넘기지 않는다고 한다. 짧은 시간에 단1장의 이력서로 취업의 당락이 결정된다고도 할 수 있기 때문에 이력서 작성에 정성을 기울여야 하는 것은 당연하다. 또한 이력서는 자신의 가치를 평가받는 아주 중요한 마케팅 도구이므로 자신의 실력을 잘 드러내 보여 긍정적인 첫인상을 남길 수 있도록 해야 한다.
이력서 작성요령
간단명료하게 작성하되 구체적으로 자신의 기록 , 즉 출신학교나 학과, 자격증 뿐만 아니라 수상경력, 대내외적 활동 등 자신의 능력이나 장점을 돋보이게 할 수 있는 사항들을 일목요연하게 정리하도록 한다.
- 과장됨이 없이 솔직하게 기술
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허위사실이나 과장된 내용을 기입해서는 안된다.
면접이나 입사 후에라도 허위사실이 들어날 경우에는 난처한 상황이 발생할 수 있으므로 솔직하게 작성한다. - 호주와의 관계
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호주와의 관계는 호주쪽에서 본 자신의 관계를 말하는 것이므로, 자기 쪽에서 본 관계는 쓰지 않도록 주의한다.
예를 들어 '부'나 '모'가 아닌 '장남' 또는 '장녀' 등으로 기재하여야 한다. - 특기사항 및 상벌 작성
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국가공인 자격증이나 면허증 취득사항 등을 기재하는 부분이다.
특히, 응시기업의 업종에 부합하는 비공인 자격증을 취득하였을 경우 그 내용도 빠짐없이 정리하고, 이때 반드시 취득일과 발령기관을 명기해야 한다. 상벌사항은 교내외 행사나 대회 수상 경력이라도 지원회사의 업종과 연관하여 뜻밖의 효과를 가져올 수도 있으므로 융통성있게 기재하는 재치가 필요하다.
어학실력이 요구되는 요즈음에는 외국어 구사 능력을 매우 중시하므로, 외국어와 관련된 인정증이나 수상경력이 있으면 강조하여 언급하는 것도 돋보이는 이력서가 되는 방법 중에 하나이다. - 사회봉사활동 강조
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각종 사회봉사 활동경험과 동아리 활동들을 상세히 언급하는 것이 좋다.
특히, 사회봉사활동 실적을 취업에 도움이 되게 하기 위해서는 봉사활동 확인서를 해당 봉사기관에서 발급받아 두어야 한다. - 사진은 이력서용으로 미리미리 준비
- 본인의 사진 이미지 수정 작업을 될 수 있으면 하지 않는 것이 좋다.
자기소개서 작성요령
자기소개서를 요구하는 것은 이력서나 기타 서류에서 알 수 없는 사항을 구체적으로 파악 할 수 있기 떄문이다. 즉 응시자의 글을 통해, 성실성, 성장 과정, 가정환경, 자립정신, 책임감, 가치관, 문장력을 통한 문장구성, 논리성, 인생관, 입사지원 동기나 포부 등 다양한 내용을 파악하기 때문에 작성법을 잘 익혀 자신을 바르게 소개하여아 할 것이다.
- 성장과정
- 자신이 성장해 온 과정과 초 · 중 · 고교 등 학창 시절을 통해 독특한 경험을 개성있게 표현한다. 평번한 이야기보다는 자신의 뚜렷한 개성이나 강한 의지를 나타낼 수 있는 내용들을 언급하는 것이 좋다, 즉, 남들이 관심을 기울이지 않던 새로운 분야에 대한 흥미나 관심, 그리고 그것을 선택한 결단이라든지 가정 형편이 어려워 부모나 형제들을 돌보면서 공부해 온 경험 등 읽는 사람의 공감을 불러 일으킬 수 있는 내용들이 효과적이다. 이때 성장 과정에서 자신에게 영향을 많이 준 은사나 주변 인물을 소개하는 것도 좋은 방법이다.
- 성격의 장 · 단점 및 특기
- 자신의 장점을 최대한 나타내도록 한다. 그리고 가능하면 자신의 단점까지도 이야기하고 그것의 개선을 위한 노력과 의지를 보여주는 것이 좋다, 자신의 장점을 떳떳하게 이야기하고, 더 나아가 단점까지도 밝힐 수 있는 솔직한 자세는 상대에게 큰 공감을 불러 일으킬 수 있으며 단점에 대한 개선 의지를 통해 뚜렷한 주관과 성실성을 보임으로서 강렬한 인상을 심어줄 수 있기 때문이다. 특기 사항을 언급할 때에는 구체적으로 밝히도록 한다.
- 지원 동기
- 막연한 일반적인 내용보다는 해당 기관과 직접 연관이 있는 내용, 즉 해당 기업의 업종이나 특성 등과 자기의 전공 또는 희망 등을 연관시켜 지원 동기를 밝혀야 한다. 지원 회사에 대한 정보를 선생님을 통해서 알거나 신문, 해당 기업의 사보 또는 기타 자료 등을 통해 자신이 지원한 업체에 대해 정보가 필요하다. 뚜렷한 지원 동기를 밝혀 입사 후에도 매사에 의욕적으로 일할 수 있으리라는 인상을 심어줄 필요가 있다.
- 장래 희망 및 포부
- 희망이나 포부를 통해 일에 대한 의욕과 인생관을 표현한다. 막연한 표현보다는 일단 그 회사에 입사했다는 가정하에서 목표 성취와 자기 개발을 위해 어떠한 계획이나 각오를 가지고 일에 임할 것인지를 구체적으로 패기있게 기록한다. 그러나 너무 과장된 포부를 열거하는 것은 과히 좋은 인상을 주지 못한다.
- 기타 유의 사항
- 간단 명료하게 쓴다. 언급해야 할 내용은 다 쓰되 너무 장황하게 늘어 놓아서는 안된다. 양식에 따라 분량이 정해서 있는 경우라면 그것에 따르도록 하고 그렇지 않으면 A4용지 1매에 작성한다. 인상적인 글을 쓴다. 가정형편이 어려웠다거나 하는 것들을 부끄럽게 생각할 필요는 없고, 오히려 그것을 극복하고 일어선 자신의 강한 의지를 보여주는 쪽이 좋다. 깨끗하게 작성한다. 시간적인 여유를 충분히 가지고 침착하게 작성하여 세련된 문장력과 정돈된 글씨로 좋은 인상을 주어야 한다. 제출용 자기 소개서는 이력서와 마찬가지로 초고를 작성해 여러 번 수정 · 보완 과정을 거친 후 작성한다.