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- 1. 개인정보의 처리목적, 처리항목 및 보유기간
- 군산풍문초등학교는(은) 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.
처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 목적 외의 용도로 이용할 경우 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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- 군산풍문초등학교에서 법령에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 현황은 다음과 같습니다.개인정보파일명
(세부업무)처리목적 처리근거 처리하는
개인정보 항목보유기간 비고 학적 학생 변동사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 성명, 주민등록번호, 성별, 소, 부모성명, 부모생년월일, 학적사항(출신학교, 입학년도, 졸업년도) 준영구 교무부 성적 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 학번, 성명, 성적 준영구 교무부 학교생활기록부 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 주민등록번호, 보호자 주소, 보호자 직업), 학적사항(출신학교, 입학연도, 졸업연도), 출결사항, 신체발달사항(키, 몸무게, 체력급수), 심리검사사항(검사명, 실시일자, 검사결과), 수상경력(수상명, 수상연월일, 수여기관), 자격증 및 인증 취득 사항(자격증 종류, 번호, 연월일, 발급기관), 창의적 재량 활동 사항, 특별활동 사항, 봉사활동 사항, 체험활동 사항, 교과학습발달 사항(교과, 과목, 단위수, 성취도, 석차/재적수), 행동특성 및 종합의견 준영구 교무부 학부모서비스 신청자명단 학부모의 자녀정보 열람 교육기본법 제23조의 3 학부모 성명, 학부모 주민등록번호, 학부모 연락처, 학부모 이메일, 우편번호, 주소, 학생 성명, 학생 주민번호, 학부모와의 관계, 학생 학년, 학생 반, 학부모 서비스 승인일자 회원탈퇴시까지(2년) NEIS 학생건강기록부관리 학생건강기록 관리 학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 이름, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자명, 학년, 반, 번호, 담임성명, 취학전 예방접종, 취학후 예방접종, 신체발달(키, 몸무게, 비만도, 체질량지수, 검사일), 체력 검사결과, 건강검진현황(건강검진, 구강검진의 검진일자와 검진기관), 별도검사현황(검사일자, 검사명, 검사기관), 감염병 환자(병명, 치료상황) 졸업후 5년 보건실 발전기금기탁자관리 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 학교 발전 기금의 조성 운용 및 회계 관리에 관한 규칙 제9조 성명, 상호, 사업자등록번호 5년 행정실 학교홈페이지 회원정보 홈페이지 회원 관리 2년 주기로 정보주체 동의 회원구분, 아이디, 이름, 생년월일, 이메일, 인증상태, 학년, 반, 번호, 자녀수, 졸업년도, 로그인횟수, 주소, 전화번호, 핸드폰 번호, 자기소개 회원탈퇴시까지(2년) 정보부 민원사무처리부 민원 접수 및 처리 관리 민원사무 처리에 관한 법률 시행령 제8조, 민원사무 처리에 관한 법률 시행 규칙 제13조 민원인 성명, 연락처, 주소, 주민등록번호, 생년월일 10년 행정실 학교운영위원회명부 학교운영위원회 구성 및 운영관리 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 학교운영위원회위원 성명, 전화번호, 주소, 생년월일 2년 행정실 도서관대출관리 학교도서관 대출 및 반납관리 도서관법 제38조, 정보주체동의 학년, 반, 번호, 이름, 아이디, 대출증번호, 대출목록 회원탈퇴시까지(2년) 도서부 청소년단체대원관리 청소년단체 대원 관리 청소년기본법 제2조, 정보주체동의 성명, 전화번호, 주민번호 단체탈퇴시까지(2년) 청소년단체 우유급식관리 원활한 급식 지원 학교급식법 학생 성명, 학년, 반, 번호, 주소, 전화번호, 보호자연락처 3년 급식실 체육시설개방 학교체육의 원활한 운영 지원 국민체육진흥법 신청인성명, 연락처, 주소 3년 행정실 - 2. 개인정보의 제3자 제공
- 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
개인정보파일명 제공받는 자 제공근거 제공항목 제공목적 보유기간
(제공주기)학교생활기록부 상급학교, 진학희망대학 법률에 의한 제공 (초중등교육법, 고등교육법시행령) 인적사항, 학적사항, 출결사항, 수상경력, 자격증 및 인증 취득 사항, 창의적 재량활동 사항, 특별활동 사항, 봉사활동 실적, 체험활동 사항, 교과학습발달 사항, 성적, 세부능력 및 특기사항, 행동특성 및 종합의견 법률에 의한 제공 (초중등교육법, 고등교육법시행령) 학생 건강기록부관리 상급학교 법률에 의한 제공 (초중등교육법) 이름, 성별, 주민등록번호, 혈액형, 보호자명, 학년, 반, 번호, 담임성명, 취학전 예방접종, 취학후 예방접종, 신체발달(키, 몸무게, 비만도, 체질량지수, 검사일), 체력 검사결과, 건강검진현황(건강검진, 구강검진의 검진일자와 검진기관), 별도검사현황(검사일자, 검사명, 검사기관), 감염병 환자(병명, 치료상황) 법률에 의한 제공 (초중등교육법) 청소년단체대원관리 한국청소년세상전북지부 정보주체동의에 의한 제공 전북-303호(2012.03.02) 성명, 전화번호, 주민번호 정보주체동의에 의한 제공 전북-303호(2012.03.02) 우유급식관리 서울우유동군산대리점 정보주체동의에 의한 제공 학생 성명, 학년, 반, 번호, 주소, 전화번호, 보호자연락처 정보주체동의에 의한 제공 - 3. 개인정보 처리위탁
- 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관 - - - - 4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법
- 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 가. 개인정보 열람요구
- ○ 개인정보 열람 절차
청구인 정보주체가 서식에따른 청구를 하면, 보유기관장은 10일이내 청구인(정보주체)에게 통보한다. 보유기관장이 청구접수 후 10일 이내 열람을 시행한다. - ○ 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한업무
- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- ○ 개인정보처리자가 정보주체의 열람을 연기하거나 열람을 거절하려는 경우에는 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내에 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 열람의 연기·거절 통지서로 해당 정보주체에게 알려야 하며, 그 사유가 소멸하면 지체 없이 열람하게 해야 합니다.
- 나. 개인정보 정정·삭제 요구
- ○ 개인정보 정정·삭제 절차
청구인(정보주체) 보유기관장에게 서식에 따른 청구를 하면, 보유기관장은 10일 이내에 조치결과를 통지 한다. - ○ 군산풍문초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.
- 다. 개인정보 처리 정지 요구
- ○ 군산풍문초등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
- 5. 개인정보의 파기
- 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
- ㆍ개인정보는 목적달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
ㆍ별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 나. 파기 기한 및 파기 방법
- ㆍ보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
ㆍ전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
ㆍ종이, 각종매체에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
- 6. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 군산풍문초등학교는(은)「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
- 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 나. 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 라. 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 마. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
- 바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
- 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 사. 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
- 7. 영상정보처리기기 운영·관리
-
- 가. 설치 근거 및 목적: 개인정보보호법 제25조 제1항에 따른 시설안전 및 화재 예방
- 나. 군산풍문초등학교 CCTV 설치 운영현황
설치목적 시설안전 및 화재 예방, 학교폭력 및 성폭력 예방, 차량도난 및 파손방지 담당부서 관리책임자
(개인정보보호책임자)김수동 접근권한자 이종관 연락처 063-445-2575 카메라 대수 16대 카메라 위치 청사 건물 내·외 및 주차장 카메라 촬영시간 24시간 보유기간 촬영일로부터 14일 보관·관리·삭제방법 화상정보는 관리실에 설치된 컴퓨터 하드디스크 1대에서 저장․보관되며, 컴퓨터에 비밀번호를 설정하여 책임관 및 담당자 이외에는 저장된 화상정보를 볼 수 없도록 보안에 철저를 기하며, 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간(14일)만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제합니다. 보관장소 본교 1층 관리실 열람·재생 장소 본교 1층 관리실
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