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전북특별자치도고창교육지원청 JEONBUK STATE GOCHANG OFFICE OF EDUCATION

행정지원과

총무담당

총무담당 - 직위(급), 전화번호, 담 당 업 무로 구분하여 업무를 안내한 표
직위(급) 전화번호 담 당 업 무
총무담당 560-1621 ○ 총무담당 업무 총괄
○ 공인(교육장 등) 보관 책임자
○ 인사, 감사, 반부패 청렴 업무 지도 감독
○ 일반직 어울림 한마당 및 체육대회 주관
○ 각종 행사 및 회의 주관
주무관 560-1623 ○ 일반직공무원 인사 및 조직문화 개선
○ 일반직공무원 성과 관리
○ 일반직공무원 포상(퇴직자)
○ 교육지원청 자체평가
○ 일반직공무원 교육훈련
○ 감사업무 지원
○ 사무위임전결사항
○ 학습동아리 및 디딤도울 운영
○ 행정지원과 사무분장
○ 공인 등록 및 관리
주무관 560-1622 ○ 개인정보보호 계획 수립 및 지도 감독
○ 정보보안 계획 수립 및 운영
○ 사이버 보안진단의 날 운영
○ 교육행정정보시스템 권한관리[NEIS, K-에듀파인(재정,업무)]
○ 스쿨넷 서비스 운영
○ 유치원 및 초○중등 정보공시
○ 기관 홈페이지 운영 및 관리
○ 네트워크 및 정보화연수실 운영
○ 교육행정용 소프트웨어 보급 및 관리
○ 학교 정보화기기(교원용, 교육용컴퓨터) 보급
○ 스마트칠판 및 학생 교육용 스마트기기 보급
주무관 560-1624 ○ 감사업무 전반
○ 행정사무감사
○ 공직기강 및 지방공무원 복무
○ 공무국외여행심의위원회 운영
○ 반부패 청렴 업무
○ 공직자 재산등록
○ 행정절차제도 및 법무 관리(조례.규칙.법제)
주무관 560-1629 ○ 교직원 연립사택 관리 및 배정
○ 공적심사위원회 운영
○ 일반직공무원 포상(타업무 관련 제외)
○ 지방공무원 행정대체인력 인사, 인건비
○ 재난 업무(재난안전훈련, 을지훈련 포함)
○ 보안 및 비밀 취급, 전북특별법 교육특례 업무
○ 각종 행사 운영(내부행사 제외)
○ 청사 관리 운영(CCTV 운영 포함)
○ 지방공무원 노조에 관한 사항
주무관 560-1631 ○ 과 일반서무
○ 민원 사무에 관한 사항(제증명 발급, 국민신문고 운영)
○ 정보공개시스템 관리 및 심의회 운영
○ 행정정보공동이용시스템 운영 및 관리
○ 주간.월중업무계획
○ 청내 초과근무 및 시스템에 관한 사항
○ 공무원증 발급 업무
○ 청사 소수선 및 유지용역 관리
○ 부서 비품 및 소모품에 관한 사항
○ 그 밖에 다른 담당소관에 속하지 아니한 사항
주무관 560-1625 ○ 유.초.중등 교육기본통계
○ 교육행정전자서명(NEIS 인증서) 발급
○ 전략회의 준비에 관한 업무(영상점검 포함)
○ 회의자료 관리(기관장, 행정지원과장)
○ 청원조회, 직원친목 행사 등 각종 내부 행사 운영
○ 소방, 민방위에 관한 업무
○ 교육지원청 위원회 관리(현황 및 실태)
○ 홍보 장비(멀티비젼, 전광판, 방송) 운영 및 관리
○ 각종 회의실(대회의실, 소회의실 등) 사용 관리
○ 월간 보도자료 게재 현황 관리
○ 청사 전화번호 및 조직도 앱 관리
주무관 560-1630 ○ 기록관 및 보존서고 관리(시설.장비 포함)
○ 기록물 관리(정리, 이관, 재분류, 기록물대출 및 열람)
○ 기록물 가치 평가 및 폐기, 기록물평가심의회 운영
○ 기록물관리 교육 및 산하기관 지도.감독
○ 기록물 공개 재분류에 관한 사항
○ 표준기록관리시스템 운영 관리
○ 교육지원청 연혁지 정리 및 역사기록 수집
○ 원문정보 공개에 관한 사항
주무관 560-1602 ○ 교육장실 관리 및 교육장 업무 지원
○ 교육감 지시사항 이행 추진
○ 업무관리시스템 문서 배부
○ 기관장 업무추진비 품의
주무관 560-1627 ○ 업무지원차량 운행
○ 공용차량 유지 관리
주무관 560-1628 ○ 통학차량 예산 편성 및 집행과 관련된 사항
○ 통학버스공동운영협의회 운영
○ 공용차량 정수 배정과 관련된 사항
○ 통학버스 배차와 관련된 사항
○ 공용차량 유지 관리 및 운행
주무관 560-1626 ○ 교육장 수행 및 기관장 전용차량 운행
○ 교육장실 관리 지원
행정대체 560-1645 ○ 청사 보안 및 당직 관리
○ 청사 내.외부 출입자(차량) 관리
○ 청사 시설 유지.관리
○ 교직원 연립사택 유지 보수
○ 우편물 및 근조기 관리
○ 교육지원청 행사 지원
행정대체 560-1644 ○ 청사 보안 및 당직 관리
○ 청사 내.외부 출입자(차량) 관리
○ 청사 시설 유지.관리
○ 교직원 연립사택 유지 보수
○ 우편물 및 근조기 관리
○ 교육지원청 행사 지원
청소원 ○ 청사 본관 화장실, 공용공간(복도, 현관 등) 청소