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전북특별자치도전주교육지원청 JEONBUK STATE JEONJU OFFICE OF EDUCATION

과직원소개

총무담당

총무담당 - 직위(급), 전화번호, 분 장 사 무로 구분하여 업무를 안내한 표
직위(급) 전화번호 분 장 사 무
총무담당 270-6031 ○ 총무업무 전반
○ 공인관수
○ 간부회의 운영 및 각종 행사 주관
○ 기록물관리 전반
○ 친목회 운영에 관한 사항
○ 과 일상경비 출납원
○ 통학차량 운영에 관한 사항 전반
주무관 270-6033 ○ 과 예산에 관한 사항
○ 기관운영비 집행(업무추진비 제외)
○ 과 일상경비집행에 관한 사항
○ 법인카드 사용 및 관리에 관한 사항
○ 과 결산에 관한 사항
○ 청사관리 인력에 관한 사항
○ 지방공무원 복무에 관한 사항
○ 공무국외여행심사위원회 운영
○ 산업안전보건 업무 (교육지원청 소속 청소원, 경비원 등)
○ 교육지원청 홍보에 관한 사항
주무관 270-6032 ○ 교육행정직 직무연수에 관한 사항
○ 을지태극연습 및 재난대응훈련에 관한 사항
○ 교육지원청 직원 성범죄 예방에 관한 사항
○ 기관장 회의자료 작성
○ 교직원업무 최적화에 관한 사항
○ 총무팀 주관 행사 진행 보조
○ 불우시설 위문에 관한 사항
○ 교육지원청 평가에 관한 사항
○ 직장동호회 운영에 관한 사항
○ 교육지원청 홍보에 관한 사항 지원
기록연구사 270-6077 ○ 기록관 및 서고 운영에 관한 사항
○ 기록물 관리(정리, 이관, 재분류)
○ 기록물평가심의회 운영
○ 행정정보공개에 관한 사항
○ 교육지원청 연혁지 정리 및 관리
○ 과 기록물 관리책임자
주무관 270-6034 ○ 일반서무
○ 사무분장(교직원명부)에 관한 사항
○ 주간 및 월중업무 작성
○ 공인관리에 관한 사항
○ 공무원증 발급에 관한 사항
○ 공문서 배부
○ 기관운영비 집행(업무추진비)
○ 과 일상경비집행에 관한 사항(공과금, 특근매식)
○ 공무원 여비지급에 관한 사항
○ 과 일상경비집행에 관한 사항
○ 법인카드 사용 및 관리에 관한 사항
○ 지방공무원 노조에 관한 사항
○ 선거 지원에 관한 사항
○ 사회복무요원(일반행정 분야)에 관한 사항
○ 회의실, 시청각실, 소회의실 사용 승인
○ 행정지원과장 회의자료 작성
○ 사무의 전결 규정에 관한 사항
○ 보안업무(보안점검부, 당직명령부)
○ 청사 전화번호 및 조직도 앱 관리
○ 청내 초과근무 및 시스템 관리에 관한 사항
○ 부서 비품 및 소모품 관리에 관한 사항
○ 홍보용 전광판 운영 및 관리
주무관 270-6056 ○ 민원 접수 및 분류, 제증명 발급
○ 민원처리운영창구(정부24) 관리
○ 민원관련 공문서 처리에 관한 사항
○ 행정정보공동이용.운영에 관한 사항
주무관 270-6000 ○ 교육장 부속실 관리
주무관 270-6020 ○ 국장 부속실 관리
주무관 270-6117 ○ 교육장 차량관리
주무관 270-6037 ○ 통학차량 관련 예산편성 및 운영에 관한 사항
○ 전세버스 임차 계획 및 운영에 관한 사항
○ 민방위, 소방 업무에 관한 사항
○ 에듀버스 및 통학버스 업무 지원
○ 총무팀 행사지원
주무관 270-6157 ○ 에듀버스 운행 및 관리
○ 통학버스 업무 지원
○ 총무팀 행사지원
주무관 270-6180 ○ 진로직업특수교육지원센터 버스 운영 및 관리
○ 에듀버스 및 통학버스 업무 지원
○ 총무팀 행사지원
주무관 270-6128 ○ 청사 관리 및 유지 보수
○ 민원인 안내 및 주차관리
○ 수목 관리
○ 등청, 문서전달 및 등사 업무
○ 주차 및 승용차 5부제 관리
○ 회의실, 시청각실, 소회의실(전기.방송.통신) 사용 관리
○ 청사내 전기 및 냉난방기 제어 및 승강기 관리
○ 안내실 및 당직실 관리
○ 경축기 및 근조기 관리
주무관 270-6129 ○ 청사 관리 및 유지 보수
○ 민원인 안내 및 주차관리
○ 수목 관리
○ 등청, 문서전달 및 등사 업무
○ 주차 및 승용차 5부제 관리
○ 회의실, 시청각실, 소회의실(전기.방송.통신) 사용 관리
○ 청사내 전기 및 냉난방기 제어 및 승강기 관리
○ 안내실 및 당직실 관리
○ 경축기 및 근조기 관리