전주서중학교

가정통신문

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☏ 254-2667

서중 2026-23호

교육정보부

업무명

개인정보 수집ㆍ이용ㆍ제공 내용

건강조사 및 응급환자 관리

1. 수집이용목적: 건강조사, 건강상태 파악 및 응급환자 관리를 위함

2. 수집항목: 학생개인질병 및 건강상태, 건강조사, 보호자연락처, 보호자 부재 시 연락처, 보호자명, 취학 전 접종내역(신입생만)

3. 이용 및 보유기간: 재학 기간

기초 환경 조사서

1. 수집이용목적: 학생상담 및 학생관리

2. 수집항목: 학생-성명, 전화번호(핸드폰 및 집 전화번호), 성별, 본교형제 자매, 아동의 요망사항 및 의견, 주소, 보호자-성명, 전화번호

3. 이용 및 보유기간: 재학 기간

학교생활

기록

(NEIS 입력)

1. 수집이용목적: 학교생활 기록

2. 수집항목: 인적사항, 학적사항, 출결상황, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견, 그 밖에 교육목적에 필요한 사항)

3. 이용 및 보유기간: 준영구

출결관리

(결석신고서)

1. 수집이용목적: 출결 관리

2 수집항목: 학년, 반 번호, 성명, 보호자 성명, 출결상황

3 민감정보 수집항목: 의사진단서 또는 의견서 등 민감내용이 포함된 별도 증빙서

4.이용 및 보유기간: 출결상황은 준영구, 민감정보 증빙서는 재학기간 (학교 내부 규정에 따라 보유기간변경 가능)

상급학교

진학

(전출포함)

1. 수집이용목적: 학생선발, 전출처리

2. 수집항목: 학교생활기록(인적, 학적, 출결, 자격증, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견, 그 밖에 교육목적에 필요한 사항)

3. 이용 및 보유기간: 재학 기간

4. 제공받는 자: 상급학교(전출학교)

병역자료 제공

(18세이상)

1. 수집이용목적: 병역자료 제공

2. 수집항목: 학교생활기록부

3. 이용 및 보유기간: 제출 요청 시

4. 제공받는 자: 병무청

보호자

상담신청

1. 수집이용목적: 보호자와 교사의 상담진행

2. 수집항목: 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 연락처)

3. 이용 및 보유기간: 상담기간

교육비

지원

1. 수집이용목적: 교육비 지원

2. 수집항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 가족관계, 사회보장자격 결정정보, 건강보험료 부과금액, 인터넷 통신회사 가입정보 및 가입자 주민등록번호, 건강정보, 보호자성명 및 연락처

3. 이용 및 보유기간: 1년

진로관련

사항

1. 수집이용 목적 : 학생의 개인 맞춤형 진로설계 지원

2. 제공하는 항목 : 진로희망사항 및 진로활동 영역

3. 이용 및 보유기간 : 재학 기간

※ 상급 학교 진학 시 학교생활기록부 진로정보 제공

현장체험

학습 및 수련활동 보험 가입

1. 수집이용목적: 체험학습 단체 보험 가입

2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 성명

3. 이용 및 보유기간: 1년

4. 제공받는 자: 해당 보험사

(※ 참가하는 학생에 대하여 학교에서 보유하고 있는 정보(주민등록번호 등)를 활용하여 여행자 보험에 가입함)

수학여행 보험 가입

1. 수집이용목적: 수학여행 단체 보험 가입

2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 성명

3. 이용 및 보유기간: 1년

4. 제공받는 자: 해당 보험사

(※ 참가하는 학생에 대하여 학교에서 보유하고 있는 정보(주민등록번호 등)를 활용하여 여행자 보험에 가입함)

교육비

지원

1. 수집이용목적: 교육비 지원

2. 수집항목: 성명, 주민등록번호, 주소, 가족관계, 사회보장자격 결정정보, 건강보험료 부과금액, 인터넷 통신회사 가입정보 및 가입자 주민등록번호, 건강정보, 보호자성명 및 연락처

3. 이용 및 보유기간: 1년

업무명

개인정보 수집？이용 내용

동의여부

방과후

학교

1. 수집이용목적: 방과후학교 참가학생 선정 및 운영

2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 이름/보호자 연락처 3. 이용 및 보유기간: 1년

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 방과후학교 신청을 할 수 없습니다.

□예 □아니요

SMS 문자 서비스

1. 수집이용목적: 학교정보 연락 사항 신속 전달

2. 수집항목: 학생(이름, 휴대전화번호), 보호자(이름, 휴대전화번호)

3. 이용 및 보유기간: 재학 기간

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 긴급한 연락사항 및 기타 공지 사항 연락 받을 수 없습니다.

□예 □아니요

교육활동

홍보

1. 수집이용목적 : 홈페이지, 홍보지, 언론사, 현수막 등 교육활동 홍보

2. 수집항목 : 학년, 성명, 교육활동 사진 및 동영상, 우수 교육활동 결과

3. 이용 및 보유기간 : 재학기간

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 우수 교육활동 홍보에서 제외됩니다.

□예 □아니요

？？개인정보의 제3자 제공

개인정보를 제공받는 자: 각종 언론사, 홍보지 제작사, 불특정다수의 홈페이지 이용자 및 홍보지 구독자 2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적: 교육활동 홍보 및 교육성과 홍보

3. 제공하는 개인정보 항목: 학년, 성명, 교육활동 사진 및 동영상, 우수 교육활동 결과

4. 제공받는 자의 보유 및 이용기간: 이용목적 달성 시

5. 개인정보 제공을 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 우수 교육활동 홍보에서 제외됩니다.

□예 □아니요

스쿨뱅킹

1. 수집이용목적 : 교육 활동 관련 경비 수납 및 환불, 수납자 관리 및 확인

2. 수집항목 : 학생(학년, 반, 번호, 이름, 생년월일), 보호자(이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 연락처)

3. 이용 및 보유기간 : 5년(전자금융거래법 제22조)

4. 미동의 시 자동이체 출금이 불가하여, 각종 납부금을 학교에 방문 납부하셔야 합니다.

□예 □아니요

？？개인정보의 제3자 제공

1. 개인정보를 제공받는 자: 농협

2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적: 수납 및 환불, 수납자 관리

3. 제공하는 개인정보 항목: 학생(학년, 반, 번호, 이름, 생년월일), 보호자(이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 연락처)

4. 제공받는 자의 보유 및 이용기간: 5년(전자금융거래법 제22조)

5. 개인정보 제공을 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 자동이체 출금이 불가하여 각종 납부금을 학교에 방문 납부하셔야 합니다.

□예 □아니요

학생증 발급

1. 수집이용목적: 학생증 발급 2. 수집항목: 사진, 학년, 반, 번호, 이름

3. 이용 및 보유기간: 재학 기간

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 학생증 발급이 불가합니다.

□예 □아니요

학교폭력대책심의위원회

1. 수집 및 이용목적: 학교폭력대책심의위원회 심의 의결 및 관련 우편 송달 등

2. 수집항목: 성명, 주소, 전화번호, 휴대폰번호, 학교폭력대책심의위원회 운영에 필요한 서류 등

3. 보유 및 이용기간: 학교폭력대책심의위원회 개최요청일부터 학교폭력 사안 관련 법적 절차가 마무리될 때까지

□예 □아니요

상담실

(Wee클래스)

1. 수집이용목적: 학생 및 보호자 상담 서비스 지원

2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 이름, 보호자 연락처

3. 이용 및 보유기간: 10년 4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 학생 및 보호자 상담 서비스 지원 대상에서 제외될 수 있습니다.

□예 □아니요

장학금 지급

1. 제공받는자: 장학금 지급 기관 2. 제공받는자의 이용목적: 장학금 지급

3. 제공항목: 학교, 학년, 반, 번호, 이름

4. 제공받는 자의 이용 및 보유기간: 장학금 신청/선정/수령 까지

5. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 장학금 대상에 신청 할 수 없습니다.

□예 □아니요

학생정서행동특성검사

1. 수집이용목적: 학생교육 및 생활지도, 학생정서행동발달 지원을 위한 전문기관 연계등 지속관리 2. 제공받는자: 전출입학교

3. 수집항목: 성명, 학교명, 학년반, 보호자주소 및 연락처, 정서행동특성결과 및 관리현황

4. 이용 및 보유기간: 학교 재학시 또는 개인정보 삭제 신청시까지

5. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 관련된 업무 진행이 불가능할 수 있습니다.

□예 □아니요

보험가입,

학교안전공제회

1. 제공받는자: 해당 보험사, 학교안전공제회

2. 제공받는자의 이용목적: 각종 행사 참여 시 보험 가입

3. 제공항목: 학교, 이름, 주민등록번호(학교안전공제회에는 제공하지 않음)

4. 제공받는 자의 이용 및 보유기간: 현장체험 학습기간, 수학여행기간 등

5. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 보험 가입을 할 수 없습니다.

※ 주민등록번호는 보험업법에 의해 해당 보험사에만 제공되며, 학교안전공제회에는 제공하지 않습니다.

□예 □아니요

※ 고유식별정보(주민등록번호 등) 수집·이용 동의

□예 □아니요

진로심리검사

1. 제공받는자: 진로심리검사 단체 2. 제공받는자의 이용목적: 적성검사

3. 제공항목: 학교, 학년, 반, 번호, 이름, 생년월일

4. 제공받는 자의 이용 및 보유기간: 진로심리검사 기간

5. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 진로심리검사를 받을 수 없습니다.

□예 □아니요

교육복지우선지원사업

1. 수집이용목적: 교육복지우선지원사업

2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 이름, 생년월일, 사회보장자격 결정정보, 학교생활 및 가정생활, 건강정보, 보호자 성명 및 연락처 3. 이용 및 보유기간: 재학 기간

4. 미동의 시 교육복지 우선지원사업의 대상에서 제외될 수 있습니다.

□예 □아니요

※ 민감정보(건강 등) 수집·이용 동의

□예 □아니요

NEIS 학부모

서비스

1. 수집이용목적: 학부모서비스 승인처리 2. 수집항목: 학부모 성명, 전화번호, 주소

3. 이용 및 보유기간: 재학기간

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 학부모서비스를 이용할 수 없습니다.

□예 □아니요

NEIS 행정

정보 중 주소연계

서비스

1. 수집이용목적: 학교생활기록부 주소 연계

2. 수집항목: 학생 성명, 주소

3. 이용 및 보유기간: 재학기간

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 주민등록 등본을 제출해애 합니다.

□예 □아니요

독서로 시스템

1. 수집이용목적: 독서교육종합지원시스템(독서교육), 학교도서관업무관리시스템(DLS)

2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 이름 3. 이용 및 보유기간: 재학 기간

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 학교 도서실 도서 대출이 불가합니다.

□예 □아니요

학교급식모니터

1. 수집이용목적: 학교급식 모니터 활동

2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 이름, 보호자명, 보호자 연락처 3. 이용 및 보유기간: 1년

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 학교급식 모니터 활동이 제한될 수 있음

□예 □아니요

교복 구입

1. 수집이용목적: 교복구입 2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 이름, 신체치수

3. 이용 및 보유기간: 1년 4. 제공받는 자의 이용 및 보유기간: 교복 구입기간

5. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 교복구입이 불가합니다.

□예 □아니요

진로활동 참가

희망서

1. 수집이용목적: 진로체험활동 참가신청서, 여행자보험가입

2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 이름, 전화번호, 보호자명, 보호자 연락처, 주민등록번호(여행자보험 가입 시) 3. 이용 및 보유기간: 진로체험활동 실시 기간

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 관련된 활동이 제한될 수 있습니다.

□예 □아니요

※ 고유식별정보(주민등록번호 등) 수집·이용 동의

□예 □아니요

졸업앨범제작(졸업생)

1. 수집이용목적: 졸업앨범제작 2. 수집항목: 사진, 학년, 반, 번호, 이름

3. 이용 및 보유기간: 졸업앨범 제작(배포) 완료 시까지 4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 졸업앨범 제작 및 신청에 제한을 받을 수 있습니다.

□예 □아니요

상급학교

진학

(전출포함)

1. 수집이용목적: 학생선발, 전출처리 2. 수집항목: 학교생활기록(인적, 학적, 출결, 자격증, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견, 그 밖에 교육목적에 필요한 사항)

3. 이용 및 보유기간: 재학 기간 4. 제공받는 자: 상급학교(전출학교)

5. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 관련된 활동이 제한될 수 있습니다.

□예 □아니요

우유급식

1. 제공받는자: 우유업체 2. 제공받는자의이용목적: 학교 우유급식 공급

3. 제공항목: 학년, 반, 번호, 이름, 주소, 보호자명, 보호자 연락처 4. 이용 및 보유기간: 1년

5. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 무상우유급식을 제공받을 수 없습니다.

□예 □아니요

출결관리

(결석신고서)

1. 수집이용목적: 출결관리(결석처리)

2. 수집항목: 학년, 반 번호, 성명, 보호자 성명, 출결상황, 의사진단서 또는 의견서 등

3. 이용 및 보유기간: 재학기간(학적, 출결상황은 준영구)

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 결석사유확인에 제한을 받을 수 있습니다.

□예 □아니요

기초학력 진단보정시스템

1. 수집이용목적: 기초학력 진단-보정시스템 이용

2. 수집항목: 학교명, 학년/반/번호, 이름 3. 이용 및 보유기간: 1년

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 동교사 발급계정으로 기초학력 진단-보정 시스템을 이용할 수 없습니다.

□예 □아니요

구글 교육용 클라우드 서비스

1. 수집이용목적: 학습 과제 수행 및 수업 참여 2. 수집항목: 학년, 반, 번호, 이름

3. 이용 및 보유기간: 재학기간

4. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 구글 교육용 클라우드 서비스를 이용한 학습 과제 수행 및 수업 참여가 제한됩니다.

□예 □아니요

1. 제공받는기관: Google 2. 제공목적: 학생 계정 생성

3. 제공항목: 학년, 반, 번호, 이름 4. 이용 및 보유기간: 재학기간

5. 동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 Google Workspace for Education 계정 사용을 하지 못합니다.

학운위

심의받은

교육용 SW

프로그램

수집이용목적: 서비스 제공 및 관리·유지, 활용 교육 실시, 개선 및 분석, 연구 수행, 서비스 개발, 범죄 활동 또는 오용 방지, 보안 강화, 데이터 분석, 서비스 개선 등

수집 항목: 로그인 시 사용하는 계정 정보(성명, 소속, 학년, 전화번호, 이메일 등), 서비스 사용 시 입력하는 내용과 업로드 파일 등, 로그 및 사용 데이터, 장치 정보, 쿠키 등

이용 및 보유기간: 1년

동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 sw를 활용한 교육 활동에 참여할 수 없습니다.

□예 □아니요

에듀넷 티-클리어

(디지털

교과서, 위두랑)

수집이용목적: 회원가입 및 관리, 민원사무 처리, 서비스 개선에 활용

학생계정생성 시 수집항목: 학생이름, 아이디, 비밀번호, 성별, 학교명, 학년

동의서 및 위임장 수집항목: 학교명, 법정대리인(보호자)이름

자동수집하는 개인정보항목: IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등

개인정보 보유기간: 2년 경과, 처리목적 달성(삭제, 탈퇴 등)

동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 에듀넷 티-클리어 회원가입이 제한됩니다.

□예 □아니요

학부모회 구성(학부모회 회장？부회장？총무？회원)

1. 수집이용목적: 권역별 학부모교육 안내 및 SNS구성, 학부모교육 관련 소식 발송

2. 수집항목: 자녀(학년, 반, 번호, 성명), 학부모(성명, 성별, 주소, 전화번호, 이메일)

3. 이용 및 보유기간: 2년

4. 제공받는 자: 학부모회 운영 담당부서(정책공보관 학부모회 담당, 14개 교육지원청, 학부모교육 담당)

5. 개인정보보호법 제15조에 의거함

□예 □아니요

하이클래스

수집이용목적: 하이클래스 서비스 이용, 만 14세 미만 학생의 서비스 이용

수집항목: 이름(학생, 학부모), 아이디, 학년, 반, ,번호, 휴대폰번호(학생, 학부모), 학생과의 관계 등

3. 이용 및 보유기간: 1년

4. 제3자 제공 및 이용: ㈜아이스크림미디어

□예 □아니요

e알리미

1. 수집이용목적: e알리미 서비스 이용

2. 수집항목: 학생 정보(학년, 반, 이름, 연락처) 및 학부모 정보(이름, 연락처, 관계, 아이디) 관리

3. 이용 및 보유기간: 재학기간, 처리목적 달성(삭제, 탈퇴 등)

4. 제3자 제공 및 이용: (주)이웃닷컴

□예 □아니요

진로 관련 사항

(졸업예정자 대상)

수집이용목적: 개인 맞춤형 진로설계 지원을 위해 학교생활기록부 진로 관련 사항이 초중고등학교 간 연계될 수 있도록 학생 개인정보 활용

수집항목: 창의적 체험활동 상황 중 진로활동 영역

수집한 개인정보는 중.고등학교 진학이 확정된 후에 학생의 진로교육을 위하여 중.고등학교에 제공될 수 있습니다.

이용 및 보유기간: 고등학교 유예 및 재학 기간

동의를 거부할 수 있으며, 동의 거부시 담임교사와, 진로진학상담지도교사에게 학생 진로지도 및 상담을 위한 자료제공이 제한됩니다.

6. 개인정보 보호법」 제15조 및 「초.중등교육법」 제30조의6 등에 근거

□예 □아니요