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개인정보 처리방침

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개인정보 처리방침


김제서고등학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보 보호법」, 「동법 시행령」, 「동법 시행규칙」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 김제서고등학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 학교업무의 적절한 수행과 학생, 학부모의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 김제서고등학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 우리학교의 개인정보처리방침은 학교에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 〈홈페이지 이용자의 개인정보 보호〉와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호〉 두 가지로 구성되어 있습니다.

Ⅰ. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호

 

1. 자동으로 수집·저장되는 정보

○ 여러분이 우리학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.

- 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 우리학교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소

- 이용자의 브라우저 종류 및 OS

- 방문일시 등

○ 위와 같이 자동 수집ㆍ저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹 사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

2. 부가서비스 이용 시 수집되는 개인정보

○ 홈페이지에서 여러분이 문의, 상담 등 부가서비스를 이용하고자 할 경우, 우리학교에서는 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

 

수집항목

보유근거

보유기간

비고

이름

정보주체동의

게시글 삭제 시 파기

(단, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 보존)

 

3. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집 정보

○ 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

- 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.

- 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있습니다.

홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

 

4. 웹 사이트에서 운영하는 보안조치

○ 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

 

5. 링크 사이트ㆍ웹 페이지

우리학교가 운영하는 여러 웹 페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹 페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

 

6. 웹 사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

우리학교가 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

 

7. 개인정보 침해사항의 신고

                                                        

개인정보 침해신고 방법

우리학교의 웹 사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

- 김제서고등학교 개인정보 보호책임자

 

소속

김제서고등학교

직위

교장

성명

김  미  례

연락처

 063 - 546 - 2773

이메일

lillykim@hanmail.net

FAX

063 - 546 - 2775

- 김제서고등학교 개인정보 보호담당자

소속

김제서고등학교

 

 

성명

이  용  훈

연락처

063 - 546 -2772

이메일

leehoo@jbedu.net

FAX

063 - 546 - 2775

주소 : (576-830) 전북 김제시 죽산면 해학로 17 (김제서고등학교)

Ⅱ. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 취급 및 처리 방침

1. 개인정보의 수집 및 보유

○ 김제서고등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유합니다.

- 우리학교에서 법령의 규정에 근거하여 수집ㆍ보유(기준일 : 2012. 7. 15.)하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

 

개인정보파일명

(세부업무)

파일의 보유목적

파일의 보유근거

주요항목

보유기간

비고

학적

학생 변경사항 등을 관리하여 학생지도 및 상급학교 학생선발에 활용

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

성명, 주민등록번호, 학년, 반, 번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일

준영구

교무부

행정실

성적

학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

학번, 성명, 성적

준영구

교무부

행정실

학생생활기록부

학교생활기록부 작성 및 관리를 통한 학사관리

초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조

성명, 주민등록번호, 학년, 반, 번호, 주소, 보호자성명, 보호자 생년월일

준영구

교무부

행정실

학교운영위원회명부

학교운영위원회 구성 및 운영관리

초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조

위원회 위원 성명, 주민번호, 주소, 본적주소, 전화

1년

행정실

도서관대출관리

학교도서관 대출 및 반납관리

도서관법 제38조, 정보주체동의

성명, 학년, 반, 번호, 전화번호, 대출도서목록

회원탈퇴시까지

(2년)

교무부

※ 우리학교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

 

2. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

○ 우리학교에서 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 이용ㆍ제공 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

- 개인정보처리자는 개인정보를 제15조제1항에 따른 범위를 초과하여 이용하거나 제17조제1항 및 제3항에 따른 범위를 초과하여 제3자에게 제공하여서는 아니 된다.

- 제1항에도 불구하고 개인정보처리자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있다. 다만, 제5호부터 제9호까지의 경우는 공공기관의 경우로 한정한다.

ㆍ정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

ㆍ다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

ㆍ통계작성 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

ㆍ개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

- 개인정보처리자는 제2항제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알려야 한다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 한다.

ㆍ개인정보를 제공받는 자

ㆍ개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)

ㆍ이용 또는 제공하는 개인정보의 항목

ㆍ개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)

ㆍ동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

- 공공기관은 제2항제2호부터 제6호까지, 제8호 및 제9호에 따라 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 이용 또는 제공의 법적 근거, 목적 및 범위 등에 관하여 필요한 사항을 인터넷 홈페이지 등에 게재하여야 한다.

- 개인정보처리자는 제2항 각 호의 어느 하나의 경우에 해당하여 개인정보를 목적 외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우에는 개인정보를 제공받는 자에게 이용 목적, 이용 방법, 그 밖에 필요한 사항에 대하여 제한을 하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 마련하도록 요청하여야 한다. 이 경우 요청을 받은 자는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 하여야 한다.

3. 개인정보파일의 열람, 정정 및 삭제 청구

○ 열람청구 절차(「개인정보 보호법」의 경우)

                                 

[개인정보 열람 절차]

 

○ 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니다.(단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.)

                           

                                                                         [개인정보 정정ㆍ삭제 절차]

6. 개인정보 파기에 관한 사항

○ 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

<파기절차>

 

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

<파기기한>

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

7. 개인정보 처리방침의 변경

개인정보처리방침의 변경내용이 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

○ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

○ 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

○ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.