개인정보 처리방침

 

 

김제서고등학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보 보호법」, 「동법 시행령」, 「동법 시행규칙」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 김제서고등학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 학교업무의 적절한 수행과 학생, 학부모의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 김제서고등학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 우리학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. 우리학교의 개인정보처리방침은 학교에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 〈홈페이지 이용자의 개인정보 보호〉와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 <컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호〉 두 가지로 구성되어 있습니다.

 

Ⅰ. 홈페이지 이용자의 개인정보 보호

 

1. 자동으로 수집·저장되는 정보

○ 여러분이 우리학교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.

- 이용자 여러분의 인터넷서버 도메인과 우리학교 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소

- 이용자의 브라우저 종류 및 OS

- 방문일시 등

○ 위와 같이 자동 수집ㆍ저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹 사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

 

2. 부가서비스 이용 시 수집되는 개인정보

○ 홈페이지에서 여러분이 문의, 상담 등 부가서비스를 이용하고자 할 경우, 우리학교에서는 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.

 

수집항목	보유근거	보유기간	비고
이름	정보주체동의	게시글 삭제 시 파기 (단, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 보존)

 

3. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집 정보

○ 이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

- 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.

- 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있습니다.

○ 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

 

4. 웹 사이트에서 운영하는 보안조치

○ 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 우리학교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

 

5. 링크 사이트ㆍ웹 페이지

우리학교가 운영하는 여러 웹 페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹 페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

 

6. 웹 사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

우리학교가 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 관계법규에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

 

7. 개인정보 침해사항의 신고

                    

개인정보 침해신고 방법

 

우리학교의 웹 사이트 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.

- 김제서고등학교 개인정보 보호책임자

 

소속	김제서고등학교	직위	교장
성명	조  성  민	연락처	063 - 546 - 2773
이메일	janitor6012@hanmail.net	FAX	063 - 546 - 2775

- 김제서고등학교 개인정보 보호담당자

소속	김제서고등학교
성명	김  정  훈	연락처	063 - 546 -2772
이메일	wjdgns3279@hanmail.net	FAX	063 - 546 - 2775

주소 : (54419) 전북특별자치도 김제시 죽산면 해학로 17 (김제서고등학교)

 

Ⅱ. 컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 취급 및 처리 방침

1. 개인정보의 수집 및 보유

○ 김제서고등학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유합니다.

- 우리학교에서 법령의 규정에 근거하여 수집ㆍ보유(기준일 : 2012. 7. 15.)하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

 

개인정보파일명 (세부업무)	파일의 보유목적	파일의 보유근거	주요항목	보유기간	비고
학부모서비스 명단	학부모자녀 정보 열람	교육기본법제23조3	학부모성명	0년
생활기록부	학사관리	초중등교육법 학교생활기록부의 작성 및 관리에 관한 규칙	학교, 성명, 학년, 주민등록번호, 주소	준영구
학교운영위원회 인적사항	운영위원회관리	초중등교육법	성명, 주소, 전화번호	10년
학생 건강기록부 관리	학생건강기록관리	학교보건법 초중등교육법	성명, 학년, 성별, 신장, 몸무게, 접종	5년
홈페이지회원 명단	회원관리	정보주체동의	회원이름	0년
민원처리부	민원접수 및 처리관리	민원처리에관한법률시행령 제6,7조	날짜, 이름, 민원내용	10년
스쿨뱅킹정보	수납처리	정보주체동의	계좌번호, 이름	0년

※ 우리학교는 보유하고 있는 국민 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다.

 

2. 개인정보의 이용 및 제공의 제한

○ 우리학교에서 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 이용 및 제공에 엄격한 제한이 있는 정보입니다. 「개인정보 보호법」제18조(개인정보의 이용ㆍ제공 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

- 개인정보처리자는 개인정보를 제15조제1항에 따른 범위를 초과하여 이용하거나 제17조제1항 및 제3항에 따른 범위를 초과하여 제3자에게 제공하여서는 아니 된다.

- 제1항에도 불구하고 개인정보처리자는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있다. 다만, 제5호부터 제9호까지의 경우는 공공기관의 경우로 한정한다.

ㆍ정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

ㆍ다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

ㆍ통계작성 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

ㆍ개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

- 개인정보처리자는 제2항제1호에 따른 동의를 받을 때에는 다음 각 호의 사항을 정보주체에게 알려야 한다. 다음 각 호의 어느 하나의 사항을 변경하는 경우에도 이를 알리고 동의를 받아야 한다.

ㆍ개인정보를 제공받는 자

ㆍ개인정보의 이용 목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용 목적을 말한다)

ㆍ이용 또는 제공하는 개인정보의 항목

ㆍ개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용 기간을 말한다)

ㆍ동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

- 공공기관은 제2항제2호부터 제6호까지, 제8호 및 제9호에 따라 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하는 경우에는 그 이용 또는 제공의 법적 근거, 목적 및 범위 등에 관하여 필요한 사항을 인터넷 홈페이지 등에 게재하여야 한다.

- 개인정보처리자는 제2항 각 호의 어느 하나의 경우에 해당하여 개인정보를 목적 외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우에는 개인정보를 제공받는 자에게 이용 목적, 이용 방법, 그 밖에 필요한 사항에 대하여 제한을 하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 마련하도록 요청하여야 한다. 이 경우 요청을 받은 자는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 필요한 조치를 하여야 한다.

 

3. 개인정보파일의 열람, 정정 및 삭제 청구

○ 열람청구 절차(「개인정보 보호법」의 경우)

[개인정보 열람 절차]

○ 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 정정 또는 삭제를 청구할 수 있습니다.(단, 다른 법령에서 해당 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우는 삭제를 요구 할 수 없습니다.)

                                  

                                                                         [개인정보 정정ㆍ삭제 절차]

 

6. 개인정보 파기에 관한 사항

○ 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

<파기절차>

 

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

<파기기한>

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

7. 개인정보 처리방침의 변경

개인정보처리방침의 변경내용이 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

○ 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

○ 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

○ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.