2014학년도 개인정보 보호 업무 추진 계획

서신초등학교

1. 목적

정보화의 진전에 따라 학교에서의 보유 개인정보의 양과 이용률이 증가하면서 개인정보의 불법유출 등 역기능 발생 우려가 높아, 보유 개인정보를 철저히 관리함으로써 사생활을 최대한 보장하고 공공기관으로써의 학교의 공신력을 높이고자 하는데 그 목적이 있다.

2. 근거

가) 공공기관의 개인정보 보호에 관한 법률, 동 법률시행령 및 시행규칙

- 공공기관에서의 개인정보 수집 및 처리, 정보의 이용 및 제공, 처리 정보의 열람 및 정정 등에 대해 규정

나) 교육기본법 제 23조의 3

- 학생정보의 수집, 처리, 이용 및 제 3자 제공에 관한 사항 규정

다) 초ㆍ중등 교육법 제 30조의 6

- 학생정보의 제3자 제공 기준 및 예외사항 규정

라) 정보공개법 제 9조

마) 교육과학기부 및 교육ㆍ연구기관의 개인정보관리 업무 편람

3. 개인정보의 범위

가) 생존하는 개인에 관한 정보로서 그 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 개인을 식별할 수 있는 정보(그 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 결합하여 식별할 수 있는 것도 포함)

나) 개인의 정신, 신체, 재산, 사회적 지의, 신분 등에 관한 사실 ․ 판단․ 평가를 나타내는 일체의 정보

다) 시스템의 DB 구축자료 및 개인용 컴퓨터에서 처리되어지는 파일자료

라) 개인정보의 종류

ｏ학생정보 : 생활기록부, 성적, 기타 학생신상자료 등

ｏ업무자료 : 인사, 급여, 홈페이지 회원 명단, 각종위원회 명단 등

4. 추진방향

가) 학교에서 보관하고 있는 개인정보 보유현황 파악 및 , 개인정보 보호 관리 책임자를 지정하여 운영․ 관리

나) 컴퓨터 단말기, 주변 장치 등에서의 전산보안 유지

다) 보조 기억 장치에 대한 보안 유지

라) 각종 보안에 관련된 장부를 비치 활용

마) 개인정보 취급자는 물론 전 교직원의 정보보호 윤리의식 확립

5. 추진내용

가) 학교에서 보관하고 있는 개인정보 보유현황 및 관리자

ｏ 관리책임자 지정

ｏ 학교 보유 현황

나) 컴퓨터 단말기, 주변 장치 등의 전산보안 유지

ｏ 개인용 컴퓨터의 화면보호기 및 비밀번호 사용에 관한 규정을 준수한다.

ｏ 개인용 컴퓨터에서 작업되어지는 각종 개인정보가 포함된 자료에 대해 문서 암호를 부여하여 보호한다.

ｏ 암호는 교원업무용 PC에 한하며 부팅, OS 사용자계정, 화면보호기 3단계 비밀번호를 지정하여 매분기별 작성 내부결재하여 보관한다.

ｏ NEIS 사용 개인별 권한을 부여하여 개인정보와의 접촉을 최소화한다.

ｏ 이면지를 사용할 때에는 폐기 내용을 확인하고 전산자료의 이면지는 활용하지 않는다.

ｏ 학교 홈페이지 등에 허락 없이 개인정보자료를 수록하지 않으며 수록되어 있는 창에는 반드시 회원제(로그인)를 실시한다.

ｏ 개인정보가 수록된 보조 기억장치는 화일과 같은 방법으로 관리한다.

다) 교직원의 개인정보보호에 관한 윤리의식 확립

ｏ 전 교직원을 대상으로 개인정보 보호에 관한 연수를 실시하여 개인정보의 유출로 인한 피해가 없도록 만전을 기한다.

- 기본으로 학기별 년 2회 실시하여, 수시로 개인정보보보호 의식을 고취시킨다.

ｏ 개인 정보 열람 창구 지정 및 관련 장부 비치

-개인정보 열람 창구 : 서신초등학교 행정실(책임자 행정실장 김정희)

-비치 장부 : 열람청구서, 정정 청구서, 위임장, 처리정보제공대장

-개인정보 열람ㆍ정정청구 시 : 열람ㆍ정정청구 처리대장 기재

-열람ㆍ정정 청구에 따라 7일, 15일 이내에 결정내용 및 처리결과를 청구인에게 통지하고 열람ㆍ정정 조치한다.

6. 기대되는 효과

개인정보보호의 중요성을 인식하고 개인정보보호를 위한 대책을 강구하여 업무 추진에서 각별하게 주의함으로써 개인정보보호가 안전하게 관리될 것이고 개인정보의 유출로 인한 문제점을 사전에 방지하게 될 것이다.