전북특별자치도교육청학생해양수련원개인정보 처리방침
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제15조제1항제1호
(정보주체의 동의)아이디,성명,비밀번호,
성별,생일,이메일,우편번호,
주소,전화번호,핸드폰번호2년 총무과 객실사용
허가신청서시설사용료징수
및 사용자 확인공유재산 및
물품관리법시행령
제14조성명,주소,생년월일
핸드폰번호1년 총무과 민원처리부 민원접수,
처리관리민원처리에 관한
법률시행령
제6,7조 및
시행규칙 제3조성명,주소,주민등록번호,
전화번호10년 총무과 비상연락망 기관 내부
업무처리개인정보보호법
제15조제1항제3호성명, 핸드폰번호 1년 총무과 직원전화번호부 기관 내부
업무처리개인정보보호법
제15조제1항제3호성명, 핸드폰번호,
주소1년 총무과 객실예약자 명단 시설사용료징수
및 사용자 확인공유재산 및
물품관리법시행령
제14조, 정보주체 동의성명, 핸드폰번호,
생년월일, 주소,
이메일, 소속기관1년 총무과 수련교육
신청서류수련교육 운영
(참가여부·숙소 배정
확인)개인정보
보호법
제15조제1항제1호
(정보주체의 동의)학교명·성명·
성별·학번교육
종료 시학생
교육부요보호 학생
관찰[민감정보]
학생 건강 정보영상자료
(업무용pc)시설·학생
보호보건실
CCTV정보 수집
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가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
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마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우 - 3. 개인정보 처리 위탁
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정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
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1. 개인정보 열람 요구
◎ 개인정보 열람 절차
◎ 전북특별자치도교육청학생해양수련원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
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- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
· 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
·「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
· 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
· 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
· 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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2. 개인정보 정정·삭제 요구
◎ 개인정보 정정·삭제 절차
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3. 개인정보 처리 정지 요구
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- 5. 개인정보의 파기
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은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
ㆍ개인정보는 목적달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.
ㆍ별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기 기한 및 파기 방법
ㆍ보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.
ㆍ전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
ㆍ종이, 각종매체에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. - 6. 개인정보의 안전성 확보 조치
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전북특별자치도교육청학생해양수련원은「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
나. 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
다. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적ㆍ물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
라. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
마. 접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
바. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
사. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다. - 7. 영상정보처리기기 운영·관리
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전북특별자치도교육청학생해양수련원은 영상정보처리기기 운영·관리 방침을 통해 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용·관리되고 있는지 알려드립니다.
가. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
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ㆍ 시설안전 및 화재 예방 ㆍ 수련생 안전지도
나. 설치대수, 설치 위치 및 촬영범위
다. 관리책임자 및 접근권한자설치대수 설치 위치 및 촬영범위 34대 수련원 청사 건축물 및 부지 내
시설물(도로)
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라. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법구 분 직 위 소 속 연 락 처 관리책임자 총무과장 전북특별자치도교육청 학생해양수련원 580-1710 접근권한자 주무관 전북특별자치도교육청 학생해양수련원 580-1710 접근권한자 당직근무자 전북특별자치도교육청 학생해양수련원 580-1700
ㆍ 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.촬영시간 보관기간 보관장소 24시간 촬영일로부터 30일 안내실
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ㆍ 확인방법 : 영상정보 접근권한자에게 미리 연락하고 우리 원을 방문하시면 확인 가능합니다.
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바. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
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