2012년도 생산·접수 기록물 정리 및 2011년도 기록물 이관 안내

1) 정리기한 : 2013. 2. 28.(목)까지

2) 정리주체 : 기록물 생산자 전원

3) 정리대상 : 2012년도 생산 또는 접수된 모든 형태의 기록물 전체

4) 이관대상 : 2011년도 생산 또는 접수된 비전자 기록물

5) 주요내용

 ○ 전자기록물 정리(업무관리시스템) - 기록물의 적절한 편철 여부 확인

 ○ 미등록 비전자기록물 등록

 ○ 비전자기록물 편철

 ○ 미등록되고 있는 주요 비전자기록물 (반드시 등록 요망)

    • 대면 결재 문서

    • 외부 기관(단체) 접수 문서, 민원신청서

    • 회의록 : 각 위원회 또는 협의회의 회의록

    • 복무‧업무관련 대장 : 출장신청서, 근무상황부, 보안점검부, 당직일지 등

    • 학적기록물 : 생활기록부 , 생활기록부 정정대장, 졸업대장, 입퇴학처리부, 봉사활동기록부 , 출석부 등

    • 시청각기록물 : 졸업앨범, 졸업사진, 중요 행사 시청각기록

6) 2011년도 기록물 이관 계획

- 교무실 : 2013.01.30(수) ~ 2013.02.13(수)

- 행정실 : 2013.02.14(목) ~ 2013.02.28(목)

2010년 이전 문서 이관은 학교홈페이지 전교직원공지 2061,2062번 글 참조하시면 됩니다.

붙임  1. 2012년도 생산·접수 기록물 정리 요령 1부

        2. 보존상자표지

        3. 기록물생산현황

       4. 기록물철등록부