총괄부서변경 2022.09.21 09:37
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메신저 문의)
개인정보종합지원시스템의 개인정보파일 현황 변경 시, "개인정보 열람등요구 접수 부서(총괄)"와 "개인정보보호 업무 담당 부서(총괄)" 변경 방법이 있을까요? 답글
김형주 2022.09.21 09:38
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총괄부서변경 : 답변)
확인해보니.. 초기 필수입력사항이라 수정이 불가해요..
학교는 부서개념이 단순하므로 굳이 변경 필요해보이지는 않지만, 내용 수정을 원하신다면..
목록에서 해당 파일명은 삭제 후, 동일 파일명으로 새로 등록하는 방법밖에 없어 보입니다..ㅠㅠ 답글
중등 정보 2022.09.21 09:42
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안녕하세요. 개인정보 파일 관련 작년 작성한 건수가 잘못 기록된 사실을 알았습니다. 이 경우 작년 기록을 변경할 수도 있나요..?^^; 답글
김형주 2022.09.21 10:39
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중등 정보 : 답변)
개인정보종합지원시스템 내에서는 학교 개인정보파일 현황을 연도별로 각각 관리하지 않으므로,
작년 기록을 변경한다는 관점보다는..
해마다 최신현황으로 업데이트 등록한다는 관점으로 보시기 바랍니다.
전년도 작성 건수에 오류가 있었다면.. 이를 바로잡은 건수에 금년도 증감분 산정하여 이번에 변경등록하시면 됩니다. 답글
행정실장 2022.09.21 14:08
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메신저 문의)
1. 최근 5년간 발전기금 기탁자 수와 최근 10년간 학교운영위원 수를 카운트하는 정확한 기간을 알고 싶습니다.
(예를 들어 발전기금의 경우 2017년 5월에 발전기금 기탁자가 있는데 단순히 최근 5년간으로 계산하면 2022년 5월로 만 5년이 되는셈인데 기탁자 수에 넣어야할지 말지 좀 아리송합니다.)
2. 그리고 발전기금 기탁자의 경우 개인도 있지만 단체나 법인(회사)도 있는데 단체나 법인(회사)는 개인이 아니기 때문에 개인정보와는 관계없는 것으로 알고 있는데 제가 알고 있는게 맞는지요? 답글
김형주 2022.09.21 14:09
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행정실장 : 답변)
1. 보유기간 계산방법은, "5년"의 경우, 현황정비 일자(2022.9월 현재) 기준으로 만 5년을 적용하여 2017.9월 이후로 카운트하시면 됩니다.
2. 말씀하신 대로 발전기금 기탁자 중 기업/단체는 개인정보에 해당하지 않습니다. 답글
위원회명부 2022.09.25 17:34
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메신저 문의)
개인정보파일 일제 정비 중 학교운영위원회 명부 관련해서 문의드려요.
1. 교사와 학부모, 지역위원 모두 포함인지?
2. 학교 개인정보파일 표준 목록을 보면, 10년동안의 운영위원 보유건수로 산정하게 되어있는데요. 몇년간 운영위원이 동일하게 되었을 경우 중복하여 세야 하는지, 중복된 분은 한 명으로 세야하는지? 답글
김형주 2022.09.25 17:38
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위원회명부 : 답변)
1. 개인정보 수집이용 목적이 고유하므로, 위원회를 구성하는 전체위원 명단, 즉, 교사, 학부모, 지역위원 등 모든 위원이 해당됩니다.
2. 동일인의 경우 중복 카운트하지 않습니다. 다른 학교에서도 몇년간 운영위원 명단이 동일한 case가 자주 발견되네요~~^^ 답글
자료집계시스템제출 2022.09.30 15:36
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(내년 업무에 참고하기 위해 기록으로 남깁니다.)
등록/변경/유지/파기 등 운영파일 수 현황은
정보주체수가 아니라 해당되는 "개인정보파일의 갯수"를 의미하므로
등록/변경/유치/파기 건수는 각각 한자리수가 입력되어야 합니다.
- 행정지원과 김형주 답글