s416 2021.10.06 13:03
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붙임4 조치결과서는 어디에 있는건가요? 답글
김형주 2021.10.06 14:10

s416 : 녜 선생님.. 방금 쪽지로 보내드렸습니다.. 제공이 지연된 점 죄송합니다.. 답글
김형주 2021.10.06 14:11

[쪽지질문] 진단표 항목에서 1,2,3,4 8,9에 해당되는 증빙파일이 동일한 1건인데 제출할 땐 어떻게 하면 되나요?

[답변] 위와 같이 동일한 서식파일이 여러 항목의 증빙자료로 중복 활용되는 경우,
해당 서식파일은 3-1로 첨부해주시고
진단표 2,3,4,8,9 항목에는 파란글씨로 "붙임3-1" 각각 표기하시면 되겠네요..^^ 답글
김형주 2021.10.06 15:32

[쪽지질문]증빙자료 용량이 커서 사진 줄이고 했는데도 공문에 첨부가 안되네요. 증빙자료가 너무 많아서요..

[답변]고급 핸드폰으로 고해상도 촬영하면 사진 용량이 커집니다.ㅎㅎ
그림판, 알씨 등으로 해상도 조정하신 후 붙여넣기 편집하실 수 있겠구요,
그래도 용량 초과되면.. "별도제출" 표시하시고.. 쪽지로 보내주시면 됩니다..
감사합니다~~ ^^ 답글
강석원 2021.10.07 16:25
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고생 많으십니다. 붙임파일로 직접 제출해야하는 파일을 구체적으로 뭘 제출해야할지 헷갈리는 것들이 있어서 그러는데, 혹시 예시 파일을 올려주실 수 있나요? 답글
김형주 2021.10.12 15:01

강석원 : 10.05자 공문 붙임2 진단표(개선) 1,2,3,4,8,9번 항목의 증빙자료(각종 서식파일)는
캡처/붙여넣기 편집하지 말고, 제출공문에 직접 첨부해주시구요
진단표(개선) 5,10,11,12,13,21,22,23 및 코로나 출입명부 파기대장 등은
기존 방법과 동일하게 증빙자료 양식에 편집하여 제출해주시기 바랍니다. 답글
정보공시 2021.10.13 14:51
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거래처 등록을 위한 개인정보 수집이용 동의서는 진단표 몇번 항목에 해당되나요? 답글
김형주 2021.10.14 15:37

정보공시 : 글쎄요.. 해상 서식을 실제로 봐야 정확한 판단이 서겠네요
해당 양식에..
수집이용 필수고지항목(4개), 3자제공 필수고지항목(5개),중요내용 강조하여 표기, 법정대리인 동의, 고유식별정보 등 포함여부에 따라 관련 항목이 달라질 것입니다.. 답글
정보공시 2021.10.13 15:31
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20번 권한 보유대장 관리 공문 대호 및 제목 올리는 것에 대해 여쭤봅니다.
내부결재를 해야한다는 의미지요? 어떤식으로 해야하는 건가요.. 답글
김형주 2021.10.14 15:40

정보공시 : 넵 연 2회정도 주기적으로 내부결재 하셔야 하겠구요..
관련 내용은 아래 4번 게시물(개인정보 보호 수준 진단 자료방)의 20번항목 설명과 샘플파일 참고하시기 바랍니다. 답글
김형주 2021.10.14 15:44

[쪽지질문] 겉공문 붙임파일 표시방법 설명 바랍니다.

[답변]
겉공문에는 아래와 같이 작성하시고요..
붙임1 (최종)자체진단표 1부
붙임2 증빙자료 1부
붙임3 서식형태 증빙자료 각 1부. 끝.

각 첨부파일명 앞머리에 3-1, 3-2 등으로 표시하여 구분하시면 됩니다. 답글
개인정보 2021.10.19 14:23
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수고하십니다^^ 진단표12번 문의드립니다.
보호구역 지정을 매년 새로 해야하는 건가요? 답글
김형주 2021.10.20 10:35

개인정보 : CCTV 상황실 보호구역 지정은 최초 1회 지정으로 충분합니다.
개인정보보호 관련으로 "보호구역" 지정했을 수도 있고 (교무실 등 일반 관리실에 위치한 경우..)
일반보안/정보보안 관련으로 "통제구역","제한구역"으로 지정할 수도 있습니다.(서버실/정보통신실 등..)
최초 지정 일자가 오래되어 관련문서 조회가 어려운 경우는..
혹 학교 보안업무계획 포함 여부 확인하시거나.. 또는 재지정 내부결재 요청드립니다. 답글
s851 2021.10.22 10:31
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진단표 21번 문의드립니다.
10월 사이버보안진단의 날 결과 공문으로 증빙 대체해도 되나요? 관리자 화면 캡쳐의 의미를 모르겠습니다. 답글
김형주 2021.10.22 10:57

s851 : 녜 선생님.. 선생님 의견이 정답이네요..
제 생각과 판단이 부족했습니다..ㅠㅠ
다른 학교 쌤들께서는 혼동치 마시고.. 편하신 방법 취사 선택하시기 바랍니다. ^^ 답글
s851 2021.10.22 16:18
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진단표 7번 문의드립니다.
개인정보종합지원시스템에 등록된 파일들을 올해 정비하면서 내부결재한 공문으로 파기 공문이 대체 가능한지 궁금합니다.

그리고 매년 보유건수에 변화가 생기게 되는데 그때마다 파기 공문을 올려야 하는지 아니면 정비 사항을 내부결재하면 되는지 궁금합니다. 답글
김형주 2021.10.22 16:36

s851 : 먼저 구분 설명 드릴께요..
개인정보종합지원시스템에 매년 업데이트 등록하는 개인정보파일 보유현황은..
학교에서 법적으로 반드시 뵤유,관리하는 개인정보 목록들이므로
법이 바뀌거나 학교가 폐교되지않는 한.. "파기"가 발생하지 않는 구조입니다.

반면에, 진단표 7번에서 요구하는 파기 내부결재문서는..
지난 5.11자 문서 "2021년 개인정보파일 일제정비 실시(행정지원과-6842)"에 따른 자체 정비결과 공문을 의마하며,
더 자세히는.. Privacy-i를 활용한 고유식별정보파일 삭제/암호화 조치결과가 내부결재된 것을 말합니다.

그동안 상위기관 각종 공문/자료에서 [개인정보파일] 용어 하나가 위 "개인정보파일"과 "고유식별정보파일" 두가지 의미로 혼용되고 있어
더욱 혼란스럽게 하는 점 유감스럽습니다..
용어를 좀 더 명확히 구분해 사옹하도록 노력하겠습니다.. 답글