신입생 입학 전형 관련 자주 묻는 질문 및 안내 사항

매년 두 차례 입학 설명회를 진행하고 있음에도 불구하고, 신입생 입학 전형 기간(원서 접수부터 최종 합격자 발표까지)에는 많은 전화 문의가 발생하여 업무가 마비될 정도로 어려움을 겪고 있습니다. 문의 내용을 살펴보면 모집 요강이나 입학 설명회에서 이미 안내된 내용, 또는 전형에 큰 영향을 미치지 않는 세부적인 사항에 대한 문의가 상당 부분을 차지하고 있습니다.

아래 내용에 해당하는 사항은 전화 문의 없이 안내 사항을 확인해 주시기 바랍니다.

학부모님들의 많은 협조 부탁드립니다.

1. 생활기록부에 6학년 기록이 없는데 괜찮은가요?

  - 네, 괜찮습니다.모집요강에 안내되어 있듯이 6학년 내용은 1학기 출결만 기재되어 있으면 됩니다. 초등학교마다 생활기록부의 기록 및 출력 시점이 다르기 때문에 6학년 내용이 있는 경우도 있고, 없는 경우도 있습니다. 어느 경우든 입학 전형에 문제가 되지 않습니다. 생활기록부에서 가장 중요한 것은 학교 직인(원본대조필)이 처리되어 있는지 여부입니다. 생활기록부는 기본적으로 초등학교에서 출력해 주시는 대로 제출하시면 됩니다.

• 생활기록부 1부는 원본 그대로 제출
• 생활기록부 1부는 안내된 방법에 따라 도말하여 제출
• 6학년 내용이 없다고 해서 감점되거나 불이익을 받지 않습니다.
• 초등학교에서 출력해 주신 생활기록부의 기록 내용에 지나치게 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.

생기부는 기본적으로 초등학교에서 출력해 주시는 대로 제출하시고, 도말해야 하는 부분만 안내에 따라 정확하게 처리해 주시면 됩니다.

2. 생활기록부 원본대조필은 첫 장에만 해야 하나요? 어떻게 해야 하나요?

   - 원본대조필 처리 방법은 학교마다 다를 수 있으며, 정해진 하나의 방식이 있는 것은 아닙니다.

화산중학교에서 안내한 예시와 다르게 처리되어 있어도 문제가 되지 않습니다. 초등학교 행정실에서 원본대조필을 처리해 주시는 방식 그대로 제출하시면 됩니다. 초등학교에서 정상적으로 원본대조필을 처리해 주셨다면, 화산중학교에서 안내한 예시와 모양이나 위치가 다르더라도 문제가 되지 않습니다.

3. 자기소개서 내용은 어떻게 작성해야 하나요?

   - 자기소개서 작성과 관련하여 다양한 문의가 있습니다. 자기소개서는 안내된 유의 사항을 지키는 범위에서 자유롭게 작성하시면 됩니다. 자기소개서 첫 장에 안내된 작성 시 유의 사항 및 금지 사항을 반드시 확인하시고, 금지된 내용을 작성하지 않는다면 내용 자체에 대해 지나치게 걱정하지 않으셔도 됩니다. 학생 본인의 경험과 생각을 바탕으로 자유롭게 작성하시면 됩니다.

4. 원서에 날짜는 어떻게 기재해야 하나요?

 - 모든 서류에는 서류를 실제로 작성한 날짜를 기재하시면 됩니다. 날짜는 전형에서 중요한 판단 기준이 아니므로 크게 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.

<기타 안내 사항>

1. 서류 도착 확인을 위한 전화 문의는 자제해 주시기 바랍니다.

 서류 도착 여부를 확인하기 위한 전화 문의가 매우 많습니다. 학교에서는 선생님들이 수업을 진행하면서 도착한 서류를 수작업으로 분류하고 입력하고 있기 때문에, 우편물이 학교에 도착했다고 해서 즉시 접수 문자가 발송되는 것은 아닙니다.

따라서 접수 문자가 발송되기까지 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

우체국에서 정상적으로 접수 및 배송된 것을 확인하셨다면, 학교에 전화하지 마시고 2~3일 정도 여유를 두고 접수 문자를 기다려 주시기 바랍니다.

학교로 전화하셔도 담당자가 수업 중이거나 아직 서류를 분류·정리하지 않은 경우에는 즉시 확인해 드리기 어렵습니다. 빠르게 확인하고 싶은 학부모님의 마음은 충분히 이해하지만, 원활한 업무 진행을 위해 학교에서 발송하는 접수 문자를 기다려 주시기 바랍니다.

2. 면접일이 정해진 후에는 변경할 수 없습니다.

- 면접일이 정해진 후에는 면접일 변경이 불가능합니다. 입학 설명회에서도 안내해 드렸듯이 면접 일정은 학교 전체 일정에 따라 정해지며, 개인적인 사정에 따라 변경할 수 있는 시스템이 아닙니다. 따라서 면접일 변경과 관련한 전화 문의는 자제해 주시기 바랍니다.

3. 서류 작성과 관련한 확인 전화는 하지 않으셔도 됩니다.

서류를 작성하실 때는 안내된 내용을 충분히 읽어 보신 후, 안내에 따라 자유롭게 작성하시면 됩니다. 작성한 서류가 잘 작성되었는지 확인하기 위해 학교에 전화하지 않으셔도 됩니다.약간의 실수나 사소한 부분은 문제가 되지 않으므로 너무 걱정하지 않으셔도 됩니다.

다음과 같은 기본적인 사항을 중심으로 확인해 주시면 됩니다.

• 필요한 곳에 도장이 모두 찍혀 있는지
• 학생 자필 작성이 필요한 부분을 자필로 작성했는지
• 제출해야 할 서류가 빠짐없이 준비되었는지
• 개인정보 도말이 필요한 부분을 안내에 따라 처리했는지

특히 반드시 학생 자필로 작성해야 하는 부분은 자기소개서 본문(2페이지와 3페이지)입니다. 그 외 인적 사항을 작성하는 부분 등은 워드로 작성하셔도 무방합니다.

마지막으로 부탁드립니다.

입학전형 기간에는 많은 서류를 접수하고 확인해야 하므로 담당 선생님들이 전화 응대까지 동시에 진행하기가 매우 어렵습니다. 대부분의 궁금한 사항은 모집요강, 입학전형 안내 자료 및 위 FAQ에 안내되어 있으니 먼저 확인해 주시기 바랍니다. 안내된 내용에 해당하는 사항은 별도의 전화 문의 없이 진행해 주시면 원활한 입학전형 운영에 큰 도움이 됩니다. 학부모님들의 이해와 협조에 감사드립니다.